中国（厦门）国际旅游节已到最后冲刺的关键时刻，为确保旅游节活动圆满成功，达到“安全、有序、顺畅”的目标，11月15日，省政府王美香副省长召开中国（厦门）国际旅游节组委会第二次全体工作成员会议，对筹备工作做最后部署。旅游节组委会成员、各设区市分管副市长、旅游局局长及组委会各工作小组负责人参加了会议。
　　王美香副省长肯定了省旅游局及各设区市全力以赴、齐心协力筹备旅游节取得的成效，要求要在现有基础上，进一步细化并落实各项任务，确保各部门相互衔接，工作到位，责任到人。她强调了七点要求：一、抓好主要活动筹备组织工作。开幕式、旅博会、成果签约、百强论坛、接待线路考察、接见会见及宴请重要来宾等都要拿出具体详细的方案；二、做好内、外宾的接待工作。内宾接待由省政府办公厅牵头，厦门市政府负责，省直有关部门配合。省长及省四套班子领导的接待由省政府办公厅、厦门市政府负责。外宾接待工作由厦门市政府负责，省旅游局、省外办配合，各设区市衔接好。旅游线路考察接待由厦门与各设区市对接，统筹考虑，尽可能覆盖到省内主要旅游线路，扩大宣传和影响力；三、充分发挥媒体、接待、旅游线路等渠道对福建旅游进行全方位宣传。旅游部门要提供丰富的素材，活动期间宣传要渗透到具体接待工作中去；四、做好交通、饮食、景点景区安全等后勤保障工作。客源要有序分流，科学组织安排；五、项目签约少而精，签约活动的组织要紧凑有序；六、领导会见的具体方案、议程安排尽快报省委办公厅；七、各设区市积极组织展览、签约活动，服从统一指挥，旅行社要与境内、外旅行商主动对接，加强业务联系。
　　省旅游局局长明敏和厦门市政府副市长叶重耕分别对筹备工作情况作了汇报。目前，省旅游局党组成员已率工作组分赴厦、泉、莆、宁等地检查验收开幕式演出节目和旅游资源和旅游商品展台数量落实情况，赴武夷山、龙岩土楼等地踩线，与当地政府研究制定工作方案，按国家旅游局要求对接待旅行社、下榻酒店、景区景点、线路安排、接待车辆、交通安全、饮食卫生进行全面检查。加强与厦航协调确保包机到位。目前确定11月22日增加到武夷山加班三架包机，昆明至厦门至福州的包机二架，确保了境外旅行商按时到达福建考察参加旅游节。对参加接待国际旅游节外宾的导游员进行培训，对比较紧缺语种导游进行合理调配。
　　厦门市市委书记郑立中、市长张昌平高度重视，亲自指挥，全市共40多个部门和单位投入人力、物力和财力，积极参与国际旅游节的备战。厦门市旅游局充实工作力量，明确分工，落实责任，细化方案，取消双休日，每天延长两个小时的工作时间。执委会租用旅游大巴25辆、中巴10辆、小轿车15辆，所有车辆统一编号，统一标志和装饰，集中司机进行服务质量和安全知识培训，抽110多名导游员集中进行强化培训。厦门市还成立了国际旅游节新闻中心，目前除了中央电视台、《中国旅游报》、《经济日报》等中央及境外主要媒体已开始宣传外，厦门市户外广告、气氛营造、宣传造势等工作都已大张旗鼓地展开，并向全厦门市人民发出倡议书，倡导市民营造温馨、安全、卫生、秩序的旅游环境。
　　会上，各设区市领导及省直相关部门也分别就相关任务的落实和准备工作做了汇报。