5月18日至21日,“2002年省信息办公设备和空调设备政府采购会议”在第四届“海交会”期间举办。会议内容包括“政府采购开标会”、“政府采购论坛”、“企业产品展示”和专家评标等活动，会议场场爆满，成为本届“海交会”一个亮点。
　 在企业唱主角的招商展会上进行“政府采购公开招标”，这在福州招商月历史上是第一次，在全国的同类展会上也是首创。5月18日首场举行的“政府采购开标会”尤为引人注目。
　 这天下午，开标会场座无虚席，过道上和走廊上也挤满了人。主席台上除主持人和记录人坐的两个席位外，另两个席位和台下第一排就座的是省纪委、监察、审计、工商、公正等部门的监督人。为确保政府采购项目招标公开、公正、公平，监督人参与了招标全过程。
　 此前，省政府采购部门已将省直各机关、事业单位、社会团体和各地市政府所属部门办公用品需求量集中汇总，向社会公开发布信息，发放招标文件招标目录69份，邀请合格投标人对招标文件进行密封投标。在规定的截止时间———5月18日11时30分，正式收到投标人寄来招标密封文件60份。
　 下午3时30分，开标主持人请监督人和投标人上台一一查验招标文件密封情况，并向大会公布结果。尔后在监督人的监督下现场开标，公布合格投标人的报价。
　 此次招标标的为：台式和笔记本电脑1300多台、打印机530台、各类空调800台以及复印机、扫描仪、刻录机、碎纸机、传真机、投影机等各种办公用品，预算金额1800万元。
　 据介绍，选择在“海交会”上进行大型的政府采购公开招标，是因为“海交会”具有信息、技术、资源集中的优势，可扩大政府采购的选择空间。另一方面，能为参展商提供更多商机，增加福州国际招商月的吸引力，让外地参展商感受到身边的“阳光工程”，感受到福建、福州优良的投资环境。