2002年10月20日晚，在妈祖文化旅游节即将召开之际，来自台、港、澳和福建、北京、广东、上海、辽宁、天津、湖南、江西、安徽、山东各地的妈祖分宫代表汇聚一堂，与妈祖祖庙董事长林金榜一起，就“妈祖文化交流协会” 筹备委员会的组成人员及办事机构成员、日常办公地址、工作计划等议程进行了热烈的讨论和表决。莆田市与湄洲岛相关领导出席会议。各妈祖宫庙代表们积极发言，为筹委会工作献计献策，笔者在会场上感觉到一种极为虔诚、认真和团结的氛围。

    在妈祖祖庙董事长林金榜先生通报筹委会工作小组2年来的牵头工作情况后，会议进入讨论和表决议程。有台湾代表提出，在委员会56个成员名单中，缺少台湾三大宫庙即台南大天后宫、鹿港天后宫和新港天后宫。其中台南大天后宫原为明宁靖王朱術桂的府邸，清康熙廿二年施琅奏请改建为妈祖庙，加封为天后，是台湾最早的官建祀典妈祖庙。台湾代表建议是否在邀请三大宫庙代表加入筹委会之后再通过有关筹备委员会的组成人员及办事机构成员的决议。

    为此，董事长林金榜先生立即做出解释，台南大天后宫因故要于月底组团到湄洲，而鹿港天后宫代表要于21日下午才能赶到。出于充分尊重对方的意见考虑，在代表未到会场的情况下，暂不能将其列入成员单位代表名单，但是在会后，工作小组将继续与他们保持联系，争取其加入，并继续将“妈祖文化交流协会”筹备委员会成员扩大到所有的妈祖宫庙。

    湄洲岛旅游度假区管委会负责人李飞亭向大会郑重声明：“妈祖文化交流协会”筹备委员会理应做好世界妈祖宫庙的团结工作，来共同弘扬伟大女神妈祖的精神。我们将会派专人赴台南、鹿港和新港邀请三大宫庙入会。

    一席话赢得了全场代表的热烈掌声，一致通过决议，即“妈祖文化交流协会”筹备委员会由福建省妈祖祖庙等56个成员单位代表组成，设主任委员1人，主任委员由福建省妈祖祖庙董事会董事长林金榜担任。下设办事机构（秘书处），具体负责筹备和联络工作事宜。 筹委会日常办公地址设在湄洲妈祖祖庙。

    代表们还就《中华妈祖文化交流协会章程（征求意见稿）》的部分细节进行意见交流并取得共识。

    最后，莆田市领导陈金钵代表莆田市委、市政府向“妈祖文化交流协会”筹委会的成立表示祝贺，对长期关心和支持妈祖文化发展事业的海内外人士表示感谢。他说，妈祖是世界的妈祖，需要全世界妈祖信众来弘扬，让妈祖文化发扬光大。筹委会的成立，承担着促进与世界各地交流、团结台湾同胞的重要任务，任重而道远，要齐心协力，为弘扬中华优秀传统文化而努力工作。

    会议在友好热烈的气氛中结束。